ZÁPIS Z VÝBORU Č. 3 (2018)
Zápis č. 3
ze zasedání výboru FO SK Slavia Praha – Odboru přátel konaného dne 12. března 2018
na stadionu Eden Aréna
Přítomni: Chmelík, Janáček, Jonáš, Krob, Moulis, Ocetník, Pomikal, Veselý
Sekretariát: Vršecký
Kontrolní komise: Krula, Tomčišin,
Omluveni: Havlíček, Smetana, Váňa, Vavřina, Vlnas
- Schválení programu
Program byl schválen všemi hlasy.
- Schválení zápisu č. 2 ze zasedání výboru 14. 2. 2018
Zápis byl schválen všemi hlasy.
- Kontrola úkolů
Úkol 32/1 – Plánky původního Středoevropského poháru, dle kterých je možno pohár vyrobit, jsou uloženy v archivu Rapidu Vídeň. Jedná se o společné vlastnictví s Austrií Vídeň.
Př. Krob zajistí oficiální žádost SK Slavia Praha o zapůjčení kopií plánků za účelem zhotovení věrné kopie Středoevropského poháru. Zřejmě bude třeba osobní setkání zástupců klubů. Předpokládaná délka výroby je až 14 měsíců.
Úkol trvá.
Úkol 18/2: Zdokumentování exponátů v souvislosti s přípravou muzea Slavie. Na skenování, výběru exponátů a jejich zdokumentování se podílí Soňa Nouzáková a př. Zápotocký a dle potřeby se zapojují i další. V současnosti je třeba zapojit architekta řešení Milana Starého.
Úkol probíhá.
Úkol 28/1: Členové výboru a kontrolní komise by si měli zprovoznit mailové schránky na doménové adrese ‚odborpratel‘. Př. Ocetník je připraven provést instruktáž ohledně jejich zprovoznění. Pro zájemce z řad VV a KK je možno vyrobit reprezentační vizitky.
Úkol trvá.
Úkol 1/2: Sekretář Vršecký zkompletuje potřebné dokumenty pro zápis do spolkového rejstříku a pro banku v souvislosti s novými podpisovými vzory.
Úkol probíhá.
Úkol 1/4: Př. Vršecký poptá zájem a cenu případného zájezdu na Champions League žen 22. 3. 2018. Zároveň zjistí možnost zajištění autobusu a spojení výjezdu se zápasem Lipska v Evropské lize.
Úkol splněn – ale zájezd zřejmě nebude naplněn potřebným počtem účastníků
Úkol 2/1: Kontrolní komise ve spolupráci s př. Ocetníkem zpracuje základní směrnice pro nakládání s osobními údaji.
Úkol probíhá
Úkol 2/2: Sekretariát připraví přehled za poslední dva roky, který bude obsahovat údaje za jednotlivá vydání:
- Počet výtisků celkem
- Počet výtisků rozesílaných členům poštou
- Počet výtisků pro osobní vyzvednutí
- Počet rozdaných výtisků
- Počet prodaných výtisků
Úkol splněn – viz bod Informace o ČBL
Úkol 2/3: Členové výboru si prostudují vstupní analýzu stavu FO-OP zpracovanou kontrolní komisí, aby mohla býti projednána na příštím zasedání výboru FO-OP. Případné připomínky zaslat členům kontrolní komise v předstihu před následným zasedáním výboru FO-OP.
Úkol probíhá
- Informace předsedy
Př. Janáček, poděkoval za zpracování analýz členům výboru a kontrolní komise, dále zmínil:
- zpracování plánu činnosti
- svoji účast na setkání v Trutnově a bowlingu v Pardubicích
Dále je třeba:
- setkat se se zástupci fotbalového týmu FO-OP a projednat nastavení pravidel spolupráce
- dopracovat smlouvu se sekretářem FO-OP
Byla projednána možnost zveřejnění článku př. Dobiáše na webových stránkách FO-OP. Členové výboru se shodli na potřebných redakčních úpravách, se kterými ale autor nesouhlasí. Článek zveřejněn nebude.
- Informace o situaci okolo společnosti SK Slavia Praha – fotbal a.s.
Informaci přednesl místopředseda FO-OP a generální ředitel společnosti př. Krob. Vše zatím probíhá dle určených pravidel, čínský majitel všechny smluvní závazky plní. Zpracovávají se varianty výhledového plánu pro příští sezónu 2018 – 2019.
- Informace hospodáře FO-OP
Př. Ocetník zpracoval:
- Soupis nákladových položek – slouží zároveň k pochopení funkčních procesů
- Přehled hospodaření v roce 2017 spolu s prvním návrhem pro rok 2018
- Analýzu stavu FO-OP z pohledu hospodáře
- Kontrolu dokladů a bankovních výpisů
Informoval o kontrole správného účtování, v souvislosti s členskými příspěvky je třeba rozlišit typy plateb. Struktura výdajů i příjmů musí být průkazná.
Př. Ocetník navrhl průběžnou tvorbu finanční rezervy ve výši 10% z případného zisku za kalendářní rok. Výbor návrh odsouhlasil.
Doporučil převést finanční prostředky FO-OP na bankovní účet do Fio banky, kde pro právnické osoby nejsou poplatky za vedení účtu. Doporučení bylo přijato.
Úkol 3/1: Př. Ocetník založí účet a zahájí postupný převod finančních prostředků do Fio banky
Dále doporučil provedení evidence majetku a jeho písemný soupis. Postupně bude řešeno.
Byl diskutován přístup k archivním věcem v majetku FO-OP, které jsou momentálně v prostorách skladu SK Slavia Praha – fotbal a.s. Bohužel do těchto prostor nemá FO-OP přístup.
Úkol 3/2: Členové výboru a kontrolní komise budou hledat vhodné místo pro uložení exponátů FO-OP.
Výbor FO-OP odsouhlasil návrh hospodáře na zakoupení skříně do kanceláře sekretariátu FO-OP.
Úkol 3/3: Př. Ocetník ve spolupráci se sekretářem zajistí koupi vhodné kancelářské skříně.
V rámci digitalizace archivu a dokumentů spolu s jejich zálohováním je třeba zajistit datové úložiště, pokud možno se zajištěným jištěním dat (zrcadlení disků).
Úkol 3/4: Př. Ocetník rozhodne o vhodné variantě datového úložiště, provede nákup a instalaci.
- Ochrana osobních dat (GDPR)
Pracuje se na soupisu opatření pokud možno jednoduchých. Důraz kladen na řešení uložení a přístupu k datům.
- Informace o Červenobílých listech
Nosným tématem příštího vydání ČBL je získání Středoevropského poháru SK Slavií Praha v roce 1938. Hlavní tematický článek, který napsal př. Donner, je hotov.
Výbor schválil doplnění redakční rady o př. Ocetníka.
Př. Vršecký informoval o distribuci ČBL:
| Typ distribuce | 1/2016 | 2/2016 | 1/2017 | 2/2017 |
| Počet výtisků celkem | 2500 | 2500 | 3500 | 3200 |
| Počet výtisků rozesílaných členům poštou a osobní vyzvednutí | 2200 | 2200 | 2700 | 2700 |
| Zbývající počet výtisků | 10 | 10 | 300 | v distribuci |
| Počet rozdaných výtisků | 200 | 200 | 400 | 300 |
| Počet prodaných výtisků | 100 | 100 | 100 | 100 |
- Informace o webových stránkách FO-OP
Webové stránky si našly stálou skupinu návštěvníků.
Jsou zajištěny upozorňující e-mailové upoutávky a zprávy. Jejich počet ovšem narůstá a blíží se k hranici 2000 e-mailů pro jeden případ. Tento počet již poskytovatel SW zpoplatňuje částkou cca 200 Kč/měsíc. Výbor odsouhlasil v případě překročení limitu 2000 zpráv financování jejich rozesílání.
Seznam odboček není zcela funkční, bude se řešit.
Výbor souhlasí s myšlenkou zveřejňování zajímavých článků, které byly v minulosti publikovány v ČBL.
- Informace sekretáře FO-OP
Př. Vršecký uvedl:
- Stav finančních prostředků FO-OP.
- Byla založena nová odbočka ve Štětí.
- Od začátku roku evidujeme 120 nových členů.
- Po konci února byli vyřazeni členové s nezaplacenými členskými příspěvky, v současnosti se eviduje 2763 platících členů.
- Pořadatelé Slavistického setkání, odbočka Kardašova Řečice, poskytli nové informace ke zveřejnění. Pořadatelé budou pozváni na dubnovou schůzi.
- Na film ‚Spolu jsme silnější‘ byl poskytnut finanční příspěvek ve výši 5.000,-Kč.
- Na rok 2018 zatím zaplatilo členské příspěvky 780 členů.
- Zpráva kontrolní komise
Dopracovává se „Vstupní analýza“, která se zabývá ekonomickým zabezpečením činností FO-OP i jednotlivými interními procesy v FO-OP, reaguje se na připomínky. I nadále je možno připomínky posílat.
Vzhledem k tomu, že rozpočet na rok 2018 nebyl na VH schvalován, pracuje se na konečné verzi provizorního rozpočtu.
Je třeba dopracovat do konečné podoby:
- Vnitřní směrnice spolku
- Smlouvu se sekretářem
- Informace o činnosti odboček
Informaci připravil př. Moulis:
Konalo se:
17.02.2018 – Brandýs n. Orlicí 19. ročník turnaje v křížovém mariáši
18.02.2018 – Praha Slávistická procházka
26.02.2018 – Příbram Výroční valná hromada s hostem M. Krobem a M. Mešanovićem
03.03.2018 – Rožďalovice Maškarní rej
11.03.2018 – Pardubice Bowling „O Perníkový Eden“
Připravuje se:
20.03.2018 – Semily Beseda se zástupci SK Slavia Praha – fotbal, a. s.
23.03.2018 – Strakonice Beseda v pivovaru Dudák o historii SK Slavia
23.03.2018 – Žilov Valná hromada v KD Žilov, beseda s bývalými hráči Slavie je v jednání
07.04.2018 – Kolín ‚Potkali se u Kolína‘ – turnaj v bowlingu
07.04.2018 – Veleň Valná hromada spojená s besedou s gen. řed. Krobem
17.04.2018 – Praha Valná hromada AREA 114 s možnou besedou (beseda v jednání)
- Různé
- Byla projednána zpráva o vyúčtování a splnění podmínek dotace od MŠMT
- Křest ČBL – výbor doporučuje konání vždy po jejich vydání ve spojení s Univerzitou Slavie
- Výbor FO-OP diskutoval o možnosti použití loga OP v rámci oslav 10. výročí vzniku Tribuny Sever (TS). Rozhodnutí bude přijato na dalším jednání výboru FO-OP na základě posouzení grafických návrhů zpracovaných TS a respektujících platné právní předpisy České republiky.
- Zmíněno kladné hodnocení příspěvku na vybavení mládežnického střediska
- Výbor FO-OP odsouhlasil dar pro trenérské centrum SK Slavia Praha
Úkol 3/5: Př Vršecký projedná s p. Beránkem možnost nákupu televize
- Termíny pro konání schůzí výboru FO-OP. Členové výboru se shodli na prvním čtvrtku v měsíci. Výjimky lze odsouhlasit po dohodě členů výboru.
Příští zasedání výboru FO-OP proběhne 5. dubna 2018. Čas a místo jednání bude upřesněno.
Zapsal dne 12. března 2018 Jan Chmelík.