Zápis č. 22
Zápis číslo 22 ze zasedání výboru FO SK Slavia Praha – Odboru přátel, z. s. konaného dne 8. ledna 2020 v hotelu Iris Eden na Sinobo Stadium v Edenu
Přítomni: Chmelík, Jonáš, Ocetník, Pomikal, Tomčišin, Váňa, Veselý, Vlnas,
Sekretariát: Vršecký
Kontrolní komise: Krula, Vavřina
Omluveni: Havlíček, Janáček, Krob, Moulis, Smetana
Hosté: Jindřich Riesner
Schůzi řídil z důvodu omluvené nepřítomnosti předsedy Janáčka I. místopředseda Váňa
- Schválení programu
Program byl schválen všemi hlasy.
- Schválení zápisu
Předchozí zápis byl schválen všemi hlasy.
- Informace o procesu inventarizace historických předmětů FO-OP
O současném stavu inventarizace a historii věcí v majetku FO-OP informoval pozvaný př. Riesner.
Evidujeme tři lokality, ve kterých se předmětné věci nachází:
- Archiv Slavie pod dohledem p. Petráka:
- cca 40 kronik, které psali p. Slavík a Zuzka
- historická tabla hráčů
- dokumenty vztahující se ke vzniku Sportovního klubu Slavia Praha (zápis z ustavující schůze z května 1895, stanovy)
- věci převezené z prostor tribuny starého stadionu při její demolici
- některé poháry, které získala Slavia
- Slavia Museum – zde nacházející se věci jsou sepsány
- Kancelář př. Ocetníka
V pondělí 13. 1. 2020 je dohodnuta schůzka za účelem sepsání věcí vyskytujících se v archivu.
Členové výboru hlasováním schválili další postup inventarizace a archivace:
- Převoz věcí z archivu Slavie do prostor pod kontrolou FO-OP
- Smlouva o zápůjčce věcí v majetku FO-OP společnosti SK Slavia Praha – fotbal a. s.
- Dojednat s SK Slavia Praha – fotbal, a. s. způsob dalšího nakládání s historickými předměty
- Informace z dění SK Slavia Praha, spolek
Př. Chmelík informoval o jednotlivých bodech probíraných na zasedání představenstva SK Slavia Praha, spolek. Zmínil:
- Představení nového klubu SK Slavia Praha – basketbal
- Řešení parkování v areálu Slavie
- Schůzku př. Vrby se starostkou Prahy 10
- Nabídku pana Boučka na odkup jeho podílu na hotelu Slavia
- Mediální prezentaci Slavie – v týmu realizátorů webových stránek bude př. Ocetník
- Kontrola úkolů
Úkol 9/7: Pracovní skupina Chmelík, Janáček, Krula, Ocetník zkontroluje znění již přijatých dokumentů GDPR a navrhne jejich případné doplnění ve spojení s pravidly GDPR. Je třeba doplnit pravidla týkající se smluvních vztahů.
Proběhla schůzka pracovní skupiny za účasti př. Janáčka, Kruly a Ocetníka. Př. Krula doplní zbylé detaily.
Úkol je před dořešením.
Úkol 10/2: Př. Jonáš zajistí činnosti vedoucí ke kompletní inventarizaci věcí v majetku FO-OP včetně věcí zapůjčených do slávistického muzea a věcí v archivu.
Současný stav byl projednán v samostatném bodě.
Úkol probíhá.
Úkol 17/3: Př. Janáček ve spolupráci s př. Ocetníkem a Vršeckým bude sledovat proces schvalování smlouvy mezi FO-OP a SK Slavia Praha – fotbal, a. s. Smlouva je posuzována zástupci akciové společnosti. Smlouvu řeší právník a. s. v souvislosti se smlouvou mezi a.s. a Fanklubem.
Úkol trvá.
Úkol 20/1: Řešení tisku členských karet. Př. Pomikal dodal grafický návrh karty. Předtištění grafického návrhu zajistí Lukáš Vala, dodání grafického návrhu Valovi zajistí př. Pomikal ve spolupráci s př. Vršeckým. Program na dotisk osobních údajů člena by měl být hotov 20. ledna 2020, řeší př. Eisenhut. Oproti předchozím údajům se doplní datum platnosti karty.
Úkol probíhá.
Úkol 20/2: Př. Pomikal dodá v první polovině prosince grafické řešení členské karty, které bude poskytnuto L. Valovi.
Úkol splněn.
Úkol 20/4: Sekretariát bude v souvislosti s placením příspěvků informovat členy FO-OP o zrušení účtu u České spořitelny. Při rozesílání ČBL bude zajištěno vložení informace o zvýšení členského příspěvku FO-OP a o účtu, na který se budou příspěvky posílat. S použitím složenek se již nepočítá.
Úkol probíhá.
Úkol 20/5: Př. Ocetník dojedná převzetí účetnictví FO-OP pí Hartmannovou. V případě souhlasu připraví ve spolupráci se sekretariátem výpověď smlouvy s účetní firmou Ježek.
Úkol trvá.
Úkol 20/6: V případě převodu účetnictví, podmíněno souhlasem pí Hartmannové, sekretariát vypoví současnou smlouvu s účetní firmou Ježek.
Úkol trvá.
Úkol 20/9: Př. Vršecký zjistí účast členů výboru a kontrolní komise FO-OP na valné hromadě SK Slavia Praha, spolek. Provede případné doplnění delegátů FO-OP na počet 15.
Úkol splněn
Úkol 21/1: Př. Váňa sestaví text pro upoutávku na Slávistický večer na sociální sítě.
Úkol splněn.
Úkol 21/2: Sekretariát připraví seznam členů platících plnou výši členských příspěvků a pošle jej řediteli spolku SK Slavia Praha p. Pluchovi. Na seznamu pracuje př. Ocetník. Výbor FO-OP schválil možnost členů FO-OP, kteří nebudou primárně na seznamu členů, za které odvede FO-OP zvýšené členské příspěvky spolku SK Slavia Praha, doplatit si rozdíl a zařadit se na seznam členů platících plnou výši příspěvků.
Úkol probíhá.
Úkol 21/3: Sekretariát ve spolupráci s př. Ocetníkem zajistí oznámení termínu valné hromady FO-OP na webu FO-OP.
Úkol splněn.
Úkol 22/1: Př. Vršecký zjistí možnost rezervace prostor pro valnou hromadu FO-OP spolu s možností občerstvení v místě.
Úkol 21/4: Př. Vršecký osloví patentové zástupce v souvislosti s prodloužením a novou registrací ochranných známek FO-OP a Odboru přátel.
Úkol probíhá.
- Slavistický večer 2020
Přípravy probíhají se zvýšenou intenzitou, proběhlo jednání s obsluhou elektroniky v hotelu IRIS EDEN, zajištěno osvětlení, audio i video. Př. Pomikal a Jonáš zajistí obsluhu elektroniky v čase konání.
Donesení Středoevropského poháru do sálu zajistí př. Vlnas.
Př. Vršecký objedná jeden hotelový pokoj, který bude sloužit jako šatna.
Př. Váňa komunikuje s kapelou Majerán a TJ Sokol Hronov (Rozpustilé bábinky).
Připravují se štítky pro jmenovité označení místa u stolu pro účastníky.
V rámci občerstvení se počítá s gulášem, řízky a chlebíčky. Cena teplého jídla bude 80,‑Kč, cena chlebíčku 30,-Kč.
Předpokládané finanční náklady:
Kapela Majerán 15.000,-Kč
Obrazovky 7.000,-Kč
Uvítací drink 7.500,-Kč
Bábinky z Hronova 5.000,-Kč
Jsou zajištěny dvoulůžkové pokoje pro přespání, cena za jednu noc bude 1.200 Kč
Programem budou slovem provázet střídavě př. Váňa, Pomikal a Krob. Úvodní slovo bude mít Př. Janáček.
- Informace předsedy
Př. Janáček se z jednání omluvil pro pracovní zaneprázdnění.
- Informace hospodáře
V současnosti máme k dispozici máme finanční prostředky – předneseno:
- Informace zástupce kontrolní komise
Kontrola hospodaření proběhne v prvním únorovém týdnu roku 2020.
- Informace sekretáře
Př. Vršecký informoval:
Členská základna – v současnosti evidujeme 5870 členů a 136 odboček.
Dotace – MŠMT nám pro rok 2020 dotaci neposkytlo.
Poštovné – od počátku roku je poštovné dražší i z tohoto důvodu by kvůli vyšší gramáži a tím i vyšší ceně za distribuci počet stran ČBL neměl překročit 56.
Záměr založit odbočku zvířat – výbor tuto myšlenku nepodpořil.
Stížnost člena bývalé odbočky Stachy.
Úkol 22/2: Př. Janáček zajistí sepsání odpovědi na obdrženou stížnost.
- Informace o Červenobílých listech
Práce na Červenobílých listech pokračuje, doplňují se plánované články, které se průběžně redigují. Připravuje se grafické řešení obálky i uspořádání článků.
Obsah ČBL bude primárně zaměřen na připomínku 55 let od založení Odboru přátel, publikovány budou i nová zjištění o historii založení Slavie.
- Informace o sociálních sítích FO-OP
Průběžně se doplňují články na webu FO-OP i dalších facebookových či twitterových stránkách.
Kvalitních, smysluplných textů není dostatek.
- Informace o činnosti odboček
Konalo se:
26. 12. 2020 – Strakonice Předsilvestrovské derby , účastnili se Petra Divišová a starosta města p. Hrdlička, výtěžek z akce ve výši 22.200,-Kč bude věnován dětskému oddělení nemocnice ve Strakonicích.
31. 12. 2019 – Brandýs n. O. Tradiční silvestrovská vycházka
01. 01. 2020 – Praha Novoroční procházka slávistů
Připravuje se:
11. 01. 2020 – Strakonice VH
25. 01. 2020 – Veleň VH
25. 01. 2020 – Kamenice n. Lipou VH
12. 02. 2020 – Praha, Area 114 VH
13. 02. 2020 – Příbram VH
28. 03. 2020 – Brandýs n. O. VH
- Různé
Proběhla obecná diskuze.
Termín příštího zasedání výboru FO-OP bude upřesněn.
Zapsal dne 8. ledna 2020 Jan Chmelík.